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Medizinischer Betrieb (AMB)

Ziele

• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des medizinischen Betriebes unter Beachtung der gesetzlichen Auflagen und qualitätsrelevanter Aspekte
• Sicherstellung der Einnahmen aus der leistungsorientierten Krankenanstaltenfinanzierung (Stationäre Diagnosen- und Leistungsdokumentation (LKF))

Aufgaben

• Ambulanzverzeichnis

  - Laufende Aktualisierung und Koordination von Änderungsanträgen des Ambulanzverzeichnisses
  - Sperre von Ambulanzen/Reduktion Annahmeschluss

• Ärzt*innenausbildung / Ärzt*innenausbildungszeugnisse

  - Zentrale Koordinationsstelle in Fragen der Basisausbildung für Ärzt*innenausbildung. Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung als Ausbildungs- oder Spezialisierungsstätte inkl. Ergänzungsanträge
  - Erstellung und Implementierung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätssteigerung der ärztlichen Ausbildung
  - Formale Prüfung aller Rasterzeugnisse nach Ärzt*innenausbildungsordnung (ÄAO) 2006 sowie der Rasterzeugnisse Basisausbildung nach ÄAO 2015

• Bauliche Maßnahmen

  - Vertretung medizinisch-organisatorischer Aspekte in der Umsetzung des baulichen Masterplans und bei Übersiedlungsmaßnahmen

• Bettensystemisierung / Bettensperren inklusive Plausibilitätsprüfung und Berichtswesen

  - Laufende Aktualisierung des Bettenstandes und Koordination von Systemisierungsanträgen
  - Jährliche Koordination der planbaren Bettensperren und Plausibilitätsprüfung der akuten Bettensperranträge hinsichtlich medizinischer Belange
  - laufende Überprüfung der einlangenden Bettensperren auf Plausibilität
  - Prüfung auf Auswirkungen auf den Versorgungsauftrag; Berichtswesen /Quartal

• Brustkrebsfrüherkennungsprogramm

  - Zentrale Kontaktperson bei Anfragen (Dateneingabe: SoMi Radiologie)

• Comprehensive Center for infectious Diseases

  - ADR-Vertretung im Zentrumsgremium

• European Hospital Alliance LIVE-Arbeitsgruppe

  - ADR-Vertretung in verschiedenen Agenden

• EVA und EVA-KIND

  - Angelegenheiten betreffend der Erstversorgungsambulanz am AKH
  - Ansprechperson für Anfragen, Datenerhebung und -analyse, Prozessoptimierung, Monitoring, laufende Optimierung

• Funktionseinheiten

  - Jährliche Antragstellung an die MA 24 für das Folgejahr in Bezug auf die speziellen Funktionseinheiten

• Gentechnik

  - Klärung und Entscheidungsgrundlagen zu Themenstellungen im Bereich Gentechnik
  - Unterstützung bei der Beantragung von gentechnischen Arbeiten
  - Funktion des biologischen Sicherheitsbeauftragten

• Gewebesicherheit

  - Die Kliniken bei der Erreichung der GSG-Konformität begleiten
  - Entwicklung von Konzepten zur Förderung von Innovation und Synergien

• Gesetzliche Auflagen

  - Überprüfung und Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen an den medizinischen Betrieb wie z.B.: Gewebesicherheitsgesetz, Gentechnikgesetz, Epidemiegesetz, Heimaufenthaltsgesetz etc.

• Heimaufenthaltsgesetz

  - Sicherstellung eines gesetzeskonformen Prozesses und Dokumentation

• Herzalarm

  - Einleitung und Organisation von Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Herzalarmteams des AKHs

• Hygienekommission

  - Sicherstellung eines gesetzeskonformen Prozesses und Dokumentation

• Instandhaltungsarbeiten in klinischen Bereichen

  - Mitwirken bei Projekten bzw. Koordination der Wartungsplanung mit TDR und DTI in Bezug auf die bestmögliche Aufrechterhaltung des klinischen Betriebes

• Internistische Konsiliardienste

  - Jährliche Aktualisierung der Liste der internistischen Konsiliardienste

• Investitionen

  - Prüfung von Investitionsanträgen nach medizinischen Aspekten und Vertretung der Ärztlichen Direktorin in der Paktierten Kommission

• Kennzahlen des AKHs

  - Aktualisierung der Kennzahlen des AKHs

• Kliniksuche.at

  - Regelmäßige Aktualisierung des öffentlichen Auftritts

• LKF Optimierungsmaßnahmen

  - Koordination von entsprechenden Optimierungsmaßnahmen - Aufteilung siehe unten
  - Bearbeitung von Aufträgen des WGFs
  - Vollständigkeitsprüfungen: anhand von Plausibilitätsprüfungen und Timeline-Vergleichen soll die Vollständigkeit der Leistungsdokumentation überprüft werden
  - Bearbeitung von Errors und Warnings
  - SAPS3 und TISS A Fehlerbearbeitung

• Medizinische Dokumentationen

  - Bearbeitung von Fragestellungen zur medizinischen Dokumentation und Überprüfung der Krankengeschichtenführung aus medizinischer Sicht
  - Krankengeschichteneinschau in Bezug auf die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und AKH-Erlässe (Checkliste und LKF)
  - Stichprobenartige Krankengeschichteneinschau in Bezug auf die Erfüllung der Vorgaben der MTDGs
  - Klärung von Fragestellungen zum Thema medizinische Dokumentation im AKIM und AKIM-bezogenen Projekten wie ELGA, eMedikation
  - Mitglied im IT-Fachbeirat

• Nachhaltigkeits-/Umweltteam

  - Vertretung der ADR in der der AG des AKH-Umweltteams

• OP-Wartezeiten

  - Projekt OP-Wartezeiten: Umsetzung der gesetzlichen Transparenz und Implementierung in AKIM
  - Analyse der OP- und Behandlungswartezeiten
  - Vergleich der OP- und Behandlungswartezeiten mit dem Vorjahr
  - Etablierung der elektronischen Auswertbarkeit der OP-Wartezeiten gemeinsam mit OPM

• Personalerfassung/Personalcontrolling - Gäste der MUW

  - Erhebung und Weiterleitung der notwendigen Informationen zu Gastoperateur*innen an die zuständige Ärztekammer
  - Bearbeitung der Arbeitsanleitung und Einzelakten zum Thema Personalverwaltung im AKH wie z. B.; Gäste der MUW
  - Zuteilung von externen Ärzt*innen, Meldewesen

• Projektmanagement

  - Koordination und Leitung von Projekten zur Weiterentwicklung und Verbesserung des Medizinischen Betriebs am AKH Wien
  - Mitwirken bei Projekten bzw. Koordination der Wartungsplanung mit TDR und DTI in Bezug auf die bestmögliche Aufrechterhaltung des klinischen Betriebes

• Raumumwidmungen

  - Prüfung, ob Raumumwidmung im Widerspruch zu Patient*innenbetreuung steht inkl. Stellungnahme an TDR

• Rettungsanfahrten

  - Meldung der Rettungsanfahrts- und Hubschrauberlandeplatzsperren an den Journaldienst des WiGeV

• Sanitäre Prüfung, Rechnungshofprüfungen

  - Vorbereitung der Einschau, fachliche und koordinative Bearbeitung der Hinweise/Abweichungen

• Sperre Rettungsanfahrten und Hubschrauberlandeplatz

  - Meldung der Sperren an den Journaldienst des WiGeV

• Spezialisierungsstätte/Spezialisierungsstellen

  - Unterstützung der Kliniken bei der Umsetzung der SpezV 2017
  - Prüfung der formalen Kriterien und Sicherstellung der direktionsinternen Abläufe bei Spezialisierungsstättenanträge

• Stationäre Restrukturierungen

  - halbjährliche Aussendung und Aktualisierung der Liste des ärztlichen stationsführenden Personals im AKH Intranet

• Stationäre Diagnosen- und Leistungsdokumentation

  - Stichprobenartige Daten- und Plausibilitätsprüfung der medizinischen Diagnosen- und Leistungsdokumentationen
  - Beratung und Schulung der Kliniken im Rahmen der Fehlerbehebung von Errors und Warnings der Leistungserfassung
  - Unterstützung der Ärzt*innen sowie der Codierverantwortlichen bei allgemeinen LKF-bezogenen Fragestellungen
  - Informationsweitergabe der jährlichen LKF-Modelländerung (Einzelleistungen bzw. Diagnosen) an die Kliniken
  - Beratung bei Ansuchen zu Einzel- oder Generalakzeptanzen an den WGF
  - Erstellung und Weiterleitung von Fehlerlisten zur Behebung von Errors/Warnings an die Kliniken zur Sicherstellung der korrekten Fallabrechnung
  - Schnittstelle bei LKF-bezogenen Themen zu externen und internen Interessenspartner*innen (VDR, MA 01, WGF, usw.)
  - Anfallende Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Codierqualität

• Transfusionskomitee

  - Inhaltliche bzw. koordinative Betreuung der offenen Empfehlungen inkl. Projektvertretung ADR im TRAMIS Projekt, stellvetretende Teilnahne im Transfusionkommitee