Zentralkanzlei (VZK)
Leitung: OARin Andrea Pfaller
Stv. Leitung: KKin Alexandra Tomala
Andrea
Pfaller
Alexandra
Tomala
| Kontakttyp | Kontaktwert |
|---|---|
| Telefon: | +43 1 40400-12740 |
| +43 1 40400-12720 | |
| Fax: | +43 1 40400-12120 |
| E-Mail: | post_akh@akhwien.at |
| post_akh_vzk_vm@akhwien.at | |
| post_akh_vzk_tpg@akhwien.at |
Aufgaben
- ordnungsgemäße, rasche, richtige und den geltenden Vorschriften entsprechenden Verteilung und/oder Abfertigung physischer und/oder digitaler intern und extern einlangender und ausgehender Post
- Verwaltung des Protokolls und EDV-Betreuung im Zusammenhang mit der Protokollierung
- Versendung und Evidenzhaltung aller für die TU-AKH Wien relevanten Dienstanweisungen und Erlässen
- Skartierung von Akten
- Führung des Fahrscheinverlages
- Führung und Evidenzhaltung des Stampiglienverzeichnisses
- Botendienste für Fachdirektionen
- Raummanagement Medienzentrum
- Vertragsmanagement der Verwaltungsdirektion (Geschäftslokale, Flächen/Räume, Vendingautomaten, Werbeflächen, Schauvitrinen) (post_akh_vzk_vm)
- Betreuung Geschäftslokale
- Planung und Organisation der Ausstellungen und Vernissagen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich/Eb. 6
- Leitung, Administration und gewerberechtl. Geschäftsführung der Tiefparkgarage AKH (post_akh_vzk_tpg)