Zentralkanzlei (VZK)
Leitung: OARin Andrea Pfaller
Stv. Leitung: KKin Alexandra Tomala
Andrea
Pfaller
Alexandra
Tomala
| Kontakttyp | Kontaktwert |
|---|---|
| Telefon: | +43 1 40400-12740 |
| +43 1 40400-12720 | |
| Fax: | +43 1 40400-12120 |
| E-Mail: | post_akh@akhwien.at |
| post_akh_vzk_vm@akhwien.at | |
| post_akh_vzk_tpg@akhwien.at |
Aufgaben
- Aufgabe der Zentralkanzlei ist die ordnungsgemäße, rasche, richtige und den geltenden Vorschriften entsprechende Zustellung von Schriftstücken. Die Zentralkanzlei ist für nachstehend angeführte Aufgabenbereiche verantwortlich.
- Büromanagement und Poststelle
- Protokollierung und EDV-Betreuung im Zusammenhang mit der Protokollierung
- Erlassevidenz
- Aktenskartierung
- Führung des Fahrscheinverlages
- Führung und Evidenzhaltung des Stampiglienverzeichnisses
- sonstige allgemeine Kanzleiarbeiten
- Botendienste für Fachdirektionen
- Verwaltung des Medienzentrums
- Vertragsmanagement der Verwaltungsdirektion (Geschäftslokale, Vendingautomaten, Werbeflächen, Schauvitrinen, Raumnutzungen) (post_akh_vzk_vm)
- Betreuung Geschäftslokale
- Organisation von "Kunst im AKH" auf der Galerie im Eingangsbereich/Eb. 6
- Leitung, Administration und gewerberechtl. Geschäftsführung der Tiefparkgarage AKH (post_akh_vzk_tpg)